고용보험 자격이력내역서 인터넷 발급 방법, 처음 하는 분도 쉽게 따라하기
취업 서류나 이직 서류를 준비하다 보면 고용보험 자격이력내역서를 요구받는 경우가 있습니다.
대출, 지원사업, 경력 확인 서류로도 사용될 수 있습니다.
이 서류는 내가 어느 기간에 고용보험에 가입되어 있었는지 확인하는 자료입니다.
정부24에서도 고용보험에 가입된 근로자의 자격 이력 내역서 발급 서비스로 안내하고 있습니다.
처음 발급하는 분은 정부24로 가야 할지, 고용·산재보험 토탈서비스로 가야 할지 헷갈릴 수 있습니다.
이번 글에서는 가장 기본적인 인터넷 발급 흐름을 쉽게 정리해드리겠습니다.
이 서류는 무엇인가요?
고용보험 자격이력내역서는 근로자의 고용보험 가입 이력을 확인하는 서류입니다.
쉽게 말하면 “내가 언제 어느 회사에서 고용보험에 가입되어 있었는지”를 확인하는 문서입니다.
정부24 안내에 따르면 이 서비스는 근로자에게 고용보험 피보험자격 이력 내역을 제공해 각종 행정서비스 구비서류 제출을 쉽게 하기 위한 서비스입니다.
일반 회사에 다닌 이력은 보통 상용근로자 이력으로 확인합니다.
단기 근무나 일용직 이력은 일용근로자 이력으로 따로 확인해야 할 수 있습니다.
고용보험 이력과 함께 직장 가입 이력 확인이 필요하다면 이전에 정리한 건강보험 자격득실 확인서 발급 방법 글도 같이 참고하시면 좋습니다.
주소 확인 서류가 함께 필요하다면 주민등록등본 인터넷 발급 방법도 함께 준비하면 서류 제출이 편합니다.
이런 분께 필요합니다
고용보험 자격이력내역서는 취업이나 이직 서류를 준비하는 분께 필요할 수 있습니다.
회사에서 이전 근무 이력이나 고용보험 가입 이력을 확인하기 위해 요청하는 경우가 있습니다.
대출, 전세자금, 정부 지원사업 신청 과정에서도 요구될 수 있습니다.
또 실업급여 관련 서류나 경력 확인 자료로 준비해야 하는 경우도 있습니다.
제출처에서 “고용보험 자격이력내역서”, “고용보험 가입이력”, “고용보험 피보험자격 이력내역서”처럼 표현할 수 있으니 서류명을 잘 확인하세요.
준비물
인터넷 발급 전에는 아래 내용을 준비해두시면 좋습니다.
- 본인 명의 휴대폰
- 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증 수단
- 정부24 또는 고용·산재보험 토탈서비스 로그인 정보
- 상용근로자 이력이 필요한지, 일용근로자 이력이 필요한지 확인
- 출력이 필요할 경우 프린터
- PDF 저장이 가능한 컴퓨터 환경
정부24 안내에서도 비회원 신청을 하더라도 일부 서비스는 간편인증 또는 공동·금융 인증서가 별도로 필요할 수 있다고 설명하고 있습니다.
공동인증서가 없더라도 간편인증이 보이면 휴대폰으로 인증을 진행할 수 있습니다.
다만 인증 방식은 접속 화면에 따라 다르게 보일 수 있으니, 화면 안내를 천천히 확인하시면 됩니다.
발급 방법 1. 정부24에서 찾기
1단계: 정부24 접속하기
인터넷 검색창에 정부24를 입력합니다.
공식 정부24 사이트로 들어갑니다.
검색창에 고용보험 자격이력내역서라고 입력합니다.
검색 결과에서 고용보험 자격이력내역서 근로자용 발급 관련 서비스를 선택합니다.
2단계: 신청하기 버튼 누르기
서비스 안내 화면에서 신청 또는 발급 버튼을 누릅니다.
정부24에서는 이 서비스를 회원 또는 비회원으로 신청할 수 있다고 안내합니다.
비회원으로 진행하더라도 본인 인증이 필요할 수 있습니다.
휴대폰 간편인증, 공동인증서, 금융인증서 중 가능한 방법을 선택하세요.
3단계: 토탈서비스로 이동 확인하기
고용보험 자격이력내역서는 근로복지공단 서비스입니다.
정부24 안내에서도 온라인 신청은 고용·산재보험 토탈서비스를 통해 가능하다고 안내하고 있습니다.
정부24에서 바로 처리되는 화면도 있고, 토탈서비스로 연결되는 흐름도 있을 수 있습니다.
화면이 바뀌더라도 당황하지 말고 안내에 따라 진행하시면 됩니다.
발급 방법 2. 고용·산재보험 토탈서비스에서 발급하기
1단계: 고용·산재보험 토탈서비스 접속하기
인터넷 검색창에 고용산재보험 토탈서비스를 입력합니다.
근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 공식 사이트로 들어갑니다.
고용노동부 FAQ에서도 고용보험 가입 이력은 고용산재보험토탈서비스에서 확인할 수 있다고 안내하고 있습니다.
2단계: 개인으로 로그인하기
사이트에 접속한 뒤 개인으로 로그인합니다.
공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등 화면에 보이는 방식 중 사용할 수 있는 것을 선택합니다.
간편인증을 선택했다면 휴대폰 알림을 확인해야 합니다.
휴대폰에서 인증을 마친 뒤 컴퓨터 화면으로 돌아와 인증 완료를 눌러야 진행되는 경우가 많습니다.
3단계: 증명원 신청·발급 메뉴 찾기
로그인 후 증명원 신청/발급 또는 비슷한 이름의 메뉴를 찾습니다.
메뉴가 잘 보이지 않으면 사이트 검색창에 고용보험 자격이력내역서를 입력해보세요.
처음 하시는 분은 메뉴를 하나씩 찾는 것보다 검색창을 이용하는 편이 더 쉽습니다.
4단계: 상용 또는 일용 선택하기
이 단계가 중요합니다.
정부24 안내에 따르면 상용근로자 이력과 일용근로자 이력은 각각 선택해 발급할 수 있습니다.
회사에 정규직이나 계약직으로 근무한 이력이 필요하면 상용근로자 이력을 확인합니다.
단기 일자리, 일용직 근무 이력이 필요하면 일용근로자 이력을 확인해야 할 수 있습니다.
제출처에서 어떤 이력을 요구하는지 먼저 확인하세요.
5단계: 조회 후 출력하기
조회 결과에서 필요한 기간과 이력을 확인합니다.
제출처에서 전체 이력을 요구하면 전체 이력으로 준비합니다.
필요한 내용을 확인한 뒤 발급 또는 출력 버튼을 누릅니다.
프린터가 있으면 바로 출력할 수 있고, PDF 제출이 가능한 곳이라면 PDF 저장도 확인해볼 수 있습니다.
자주 막히는 부분
1. 상용근로자와 일용근로자가 헷갈립니다
상용근로자는 일반 회사에 계속 근무한 이력으로 이해하시면 됩니다.
일용근로자는 단기 근무나 일용직 근무 이력에 가깝습니다.
제출처에서 “상용 이력”인지 “일용 이력”인지 따로 말하지 않았다면 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
2. 회사 이력이 안 보입니다
근무 이력이 실제와 다르게 보일 수 있습니다.
고용노동부는 신고 내용이 사실과 다른 경우 사업장 관할 근로복지공단 지사에 피보험자격 확인청구서를 제출하라고 안내하고 있습니다.
최근 입사 또는 퇴사 이력은 반영 시간이 필요할 수 있습니다.
급한 서류라면 제출처에 상황을 설명하고, 근로복지공단에 문의해보는 것이 좋습니다.
3. 프린터가 없습니다
PDF 저장이 가능하면 파일로 보관할 수 있습니다.
다만 회사나 기관에서 종이 출력본을 요구할 수 있으니 제출 방식부터 확인하세요.
종이 제출이 필요하다면 PDF로 저장한 뒤 출력 가능한 곳에서 인쇄하는 방법도 있습니다.
수수료 / 출력 / 모바일 가능 여부
고용보험 자격이력내역서는 정부24에서 서비스 안내를 확인할 수 있고, 온라인 신청은 고용·산재보험 토탈서비스를 통해 진행할 수 있습니다.
출력은 프린터가 있으면 바로 할 수 있습니다.
PDF 저장은 컴퓨터와 브라우저 설정에 따라 보이는 방식이 다를 수 있습니다.
모바일은 화면이 작아 처음 발급하는 분께는 불편할 수 있습니다.
증명서 출력까지 해야 한다면 PC에서 진행하는 편이 더 안정적입니다.
방문 신청도 가능합니다.
정부24 안내에서는 사업장 소재지 관할 소속기관 방문 신청과 근로복지공단 콜센터 유선 신청 방법도 함께 안내하고 있습니다.
발급 전 확인할 부분
발급 전에 제출처에서 어떤 이력을 원하는지 확인하세요.
상용근로자 이력인지, 일용근로자 이력인지에 따라 선택이 달라질 수 있습니다.
전체 이력이 필요한지, 특정 기간만 필요한지도 확인하면 좋습니다.
기간을 잘못 선택하면 다시 발급해야 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 고용보험 자격이력내역서는 어디에서 발급하나요?
정부24에서 서비스를 검색할 수 있고, 실제 온라인 신청과 발급은 고용·산재보험 토탈서비스에서 진행할 수 있습니다.
Q2. 상용근로자 이력과 일용근로자 이력을 같이 발급할 수 있나요?
정부24 안내에 따르면 상용근로자 이력과 일용근로자 이력은 각각 선택해 발급할 수 있습니다.
Q3. 고용보험 가입 이력이 실제와 다르면 어떻게 하나요?
고용노동부는 신고 내용이 사실과 다른 경우 사업장 관할 근로복지공단 지사에 피보험자격 확인청구서를 제출하라고 안내하고 있습니다.
Q4. 프린터가 꼭 필요한가요?
종이로 제출해야 한다면 프린터가 필요합니다.
PDF 제출이 가능한 기관이라면 PDF 저장으로 제출할 수 있는지 확인해보세요.
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